martes, 11 de enero de 2011

*ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR PAGAR*

Las cuentas por pagar son la frecuente principal del financiamiento a corto plazo para sin garantia para las empresas de negocios. Se derivan de transacciones en las que se adquiere mercancias pero no se firma ningun documento formal que muestre la responsabilidad del comprador con el vendedor. De hecho el comprador acuerda pagar al proveedor el monto requerido segun las condiciones de credito establecidos normalmente en la factura del proveedor

PAPEL EN EL CICLO DE CONVERSION DEL EFECTIVO

El periodo promedio de pago es el componente final del ciclo de conversiones del efectivo. El periodo promedio de pago tiene dos partes

1) El tiempo que transcurre desde la compra de la materia prima hasta que la empresa envie el pago por correo

2) El tiempo de acreditacion del pago (el tiempo que trancurre desde que las empresas envia su pago por correo hasta que el proveedor retira los fondos consumibles de la cuenta de la empresa
esta actividad es de la admon de las cuentas por pagar

el onjetivo de la empresa es pagar tan tarde como sea posible sin perjudicar su calificacio crediticia. Esto significa que las cuentas deven pagarse el ultimo dia posible segun las condiciones de credito establecidas del proveedor
Esto permite el uso maximo de un prestamo sin interes por parte del proveedor y no perjudica la calificacion de credito de la empresa (porque la cuenta se paga dentro de las condiciones de credito establecidas)


ANALISIS DE LAS CONDICIONES DE CREDITO

Las condiciones de credito que los proveedores ofrecen una empresa le permiten retrasar los pagos de sus compras como el costo del proveedor por tener su dinero inmovilizado en mercancia despues de venderla se refleja en el espacio de compra el comprador ya esta pagando de manera indirecta por este beneficio

para calcular el costo de renunciar al descuento por pago en efectivo el precio de compra verdadero deve verse como el costo descontado de la mercancia

costo de renunciar al descuento por pago en efectivo
(CD/100-CD)*(365/N)
donde:
CD= descuento establecido por pago en efectivo en terminos porcentuales
N= numero de dias que el pago puede retrasarce por renunciar al descuento por pago en efectivo


EFECTOS DE DIFERIR EL PAGO DE LAS CUENTAS POR PAGAR

Una estrategia que un aempresa emplea con frecuencia es diferir el pago de las cuentas por pagar es decir pagar las cuentas lo mas tarde posible sin perjudicar la calificacion de credito de la empresa. Esta estrategia reduce el costo de renunciar a un descuento por pago en efectivo

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